Cum să obțineți copii ale dosarelor medicale

 Procesul, cheltuielile și drepturile pacienților la rapoartele lor din domeniul sănătății
 
Revizuirea documentelor medicale este esențială și este ceva care este o idee bună de fiecare dată când vedeți un doctor. Dacă nu vă aflați într-un sistem de îngrijire a sănătății care vă oferă admitere, va trebui să faceți o copie a înregistrării medicale, cu excepția cazului în care ați fost într-un sistem de sănătate care oferă.
 
Prin legea federală, aveți dreptul direct de a obține copii pe majoritatea dosarelor medicale, indiferent dacă acestea sunt copii pe hârtie sau înregistrări medicale computerizate.
 
Dosarele medicilor, rezultatele testelor medicale, rapoartele de laborator și informațiile despre plată trebuie, cu siguranță, să vi se ofere, dacă întrebați cu exactitate.
 
Legea federală care abordează utilizarea documentelor noastre medicale se numește HIPAA (pronunțată HIP-a), Legea privind asigurările de sănătate a portabilității asigurărilor. Aceste linii directoare se adresează în cea mai mare parte aspectelor legate de confidențialitate, dar sunt atât de importante încât o mulțime de furnizori de asistență medicală sunt încă confuzi în ceea ce privește modul de aplicare a acestora. Această confuzie ajută adesea să fie problematică pentru obținerea documentelor dvs., chiar și atunci când aveți dreptul la acestea.
 
Cine poate solicita rapoartele lor de asistență medicală
Dacă doriți să obțineți copii ale înregistrărilor care pot fi medicale atunci:
 
Trebuie să fii pacientul, gardianul sau părintele acestui pacient, ale cărui documente sunt acum solicitate.
Dacă nu sunteți pacientul, părintele sau tutorele, trebuie să obțineți consimțământul scris din partea pacientului, ocazional folosind formularul pe care vă oferă furnizorul. Îngrijitorii sau avocații pentru sănătate pot avea acces la înregistrări dacă pacientul a acordat permisiunea scrisă furnizorului.
Departamentul american al Sănătății și al Serviciilor Umane furnizează data de bază pentru informații, care pot sau nu pot avea acces la înregistrările pacientului.
Mulți pacienți consideră că aceștia sau persoanele desemnate de acestea sunt persoanele care pot obține copii ale înregistrărilor. De fapt, există numeroase alte persoane care pot avea acces la înregistrările care sunt medicale de autorizare.
 
Care servicii de îngrijire a sănătății au înregistrările medicale
Furnizorii, inclusiv practicieni din domeniul sănătății, spitale, laboratoare și alți medici, trebuie să păstreze multe înregistrări medicale adulte timp de șase ani sau mai mult, chiar dacă acestea variază de statul în care se păstrează înregistrările. În cele mai multe state, înregistrările copiilor trebuie să fie ținute timp de trei până la 10 ani după vârsta de 18 sau 21 de ani. Dacă acestea sunt disponibile dacă căutați înregistrări mai vechi, contactați furnizorul pentru a le vedea.
 
Furnizorii sunt obligați să partajeze orice înregistrări sau înregistrări pe care le-au creat pe cont propriu sau orice rezultate ale testelor pentru care au copii. De asemenea, trebuie să împărtășiți orice informație furnizată pentru aceștia în privința dvs. de către un alt medic, dacă aceste informații au fost folosite pentru diagnosticarea și tratamentul cu care v-ați vorbit.
Înregistrările de laborator de diagnosticare, pentru teste precum teste de sânge, scanări CT, raze X, mamografii sau alte persoane, ar trebui solicitate prin medicul care le-a comandat sau prin îngrijirea dvs., care este medic primar. Cu toate acestea, din 2014, puteți solicita direct aceste rezultate din laborator.
 
Dacă doriți să găsiți înregistrările spitalului sau înregistrările din orice altă unitate medicală, veți dori să le solicitați direct din acea facilitate.
Documente pe care Furnizorii nu trebuie să le împărtășească
Amintiți-vă că ați refuzat accesul la unele înregistrări, de obicei legate de wellness, care este psihologic.
 
Dacă furnizorul dvs. consideră că vă permite să vă examinați documentele medicale care vă pot pune în pericol sănătatea, cererea reală este refuzată. Ei nu vă pot refuza accesul, decât dacă cred cu adevărat că supărarea va provoca o încercare de a vă deteriora pentru că ei cred că vă veți supăra. Dacă vi se refuză, furnizorul trebuie să facă acest lucru clar scrise.
 
Aceste tipuri de documente și circumstanțe includ:


                 

  1. Notele de psihoterapie
  2.              

  3. Informații compilate pentru a fi utilizate în cazul respectiv.
  4.              

  5. Documente care nu se află într-un set de înregistrări desemnate.
  6.              

  7. Documente care ar putea periclita siguranța și viața.
  8.              

  9. În cazul în care înregistrarea cuprinde referințe la alte persoane și accesul dvs. la înregistrare ar putea cauza pagube altor persoane.
  10.              

  11. În cazul în care înregistrarea cunoaște o sursă care a promis confidențialitatea și cererea dvs. ar dezvălui acea sursă.
  12.              

  13. Dacă sunteți încarcerat și solicitați înregistrările dvs. de la instituția de corecție și furnizarea înregistrării ar putea avea repercusiuni negative asupra
  14.              

  15. siguranța, sănătatea, custodia sau reabilitarea dvs., a altor deținuți sau a angajaților corecționali.
  16.              

  17. Dacă informațiile pe care le solicitați fac parte dintr-un studiu și ați dat dovadă de faptul că înregistrările nu vor fi divulgate în timp ce proiectul este încă în desfășurare, este posibil să nu puteți obține accesul la această înregistrare medicală până la finalizarea proiectului .

Cât costă înregistrarea înregistrărilor dvs.?
Este posibil să aveți nevoie să achiziționați copii de documente medicale pe care doriți să le trimiteți în scris, prin fax sau prin știri electronice. Prețul de achiziție se va modifica ca urmare a mai multor factori. Trebuie doar să cheltuiți un cost rezonabil care să furnizeze înregistrarea. Veți continua să vă furnizați înregistrarea atunci când nu ați acoperit soluțiile medicale.
 
Modul de solicitare a înregistrărilor dvs. de sănătate
Multe metode și facilități vă solicită să completați o cerere pentru a vă solicita documentele. Solicitați solicitantului și biroului un duplicat al formularului. Aceștia trebuie să fie în măsură să-l livreze pentru cerințele dumneavoastră prin fax, poștă electronică sau poștă care este poștală sau puteți selecta-o de la cabinetul medicului.
 
Dacă biroul medicului nu are un formular care este particular, puteți să compuneți o scrisoare pentru a face cererea dumneavoastră. Includeți aceste înregistrări:

                 

  • Numele dvs., împreună cu numele dvs. de fată (dacă este cazul)
  •              

  • Număr de securitate personală
  •              

  • Data nașterii
  •              

  • Numărul mobil și adresa
  •              

  • Adresa de e-mail
  •              

  • Înregistrări solicitate
  •              

  • Data (datale) soluției (luni și ani sub îngrijirea medicului)
  •              

  • Semnătură
  •              

  • Opțiune de livrare (preluare, fax, e-mail, etc.)

Imaginați-vă dacă medicul dvs. nu mai este în practică?
Medicii nu stau în practică pentru totdeauna. La fel ca și restul de noi, schimbă locurile de muncă, se pensionează, se mișcă sau chiar se piară. Acțiunile pentru a decide să încercați să obțineți înregistrările medicale despre ceea ce sa întâmplat cu instruirea și înregistrările medicului dumneavoastră după ce au plecat.
 
Practica Încă în proces: dacă medicul dumneavoastră a plecat, totuși instruirea rămâne operațională, documentele trebuie să fie disponibile prin instruire. Țineți-vă la protocolul care este aceeași solicitare a dosarelor medicale ca și cum medicul ar fi lucrat încă în acea practică.
 
Apoi, noua dvs. entitate de formare vă va înregistra înregistrările în cazul în care practica a fost vândută: în cazul în care practica medicului a ajuns să fie combinată sau achiziționată de o altă practică. Acest lucru este valabil chiar și atunci când medicul dumneavoastră nu mai este acolo sau în cazurile în care un grup mixt de medici a cumpărat practica. Continuați cu protocolul care este același obținând dosarele medicale ca și cum un medic ar fi lucrat încă acolo.
 
Dacă practica este în afara afacerii: în cazul în care pregătirea medicului se închide și nu mai este în funcțiune, aveți trei resurse fezabile
 
În primul rând, contactați societatea medicală din vecinătate. S-ar putea să fiți în poziția de a vizualiza numărul de telefon online sau în ghidul de telefon. De asemenea, puteți obține informațiile de contact de care veți avea nevoie prin intermediul societății medicale a statului dvs. Cineva din societatea medicală vă poate spune ce a făcut despre pregătirea medicului. De asemenea, este posibil ca aceștia să poată afla unde se află acum documentele medicului. Ele pot fi, de asemenea, în poziția de a vă spune modalități de a obține o înregistrare medicală dacă procedura variază de la practica standard.
Dacă, de exemplu, societatea medicală regională nu are întotdeauna informațiile și cunoștințele de care aveți nevoie, contactați asociația de stat a societății medicale. Din nou, o privire la asociația unui stat ar trebui să furnizeze rezultate.
 
În cele din urmă, dacă niciuna dintre posibilități nu funcționează în niciun caz, contactați spitalele din localitatea dvs. Practicanții medicali trebuie să treacă printr-o activitate formală pentru a li se acorda privilegii pentru a trata clienții într-un centru medical, iar câțiva practicanți în domeniul sănătății fac acest lucru la un moment dat în profesia lor. Puteți contacta o divizie, cum ar fi o intervenție chirurgicală sau un medicament care este interior sau Resurse umane. S-ar putea să înțeleagă de unde, de fapt, înregistrările datorate clienților lor tratați de acest medic sunt păstrate sau au capacitatea de a vă îndruma către departamentul care este potrivit.
 
Rețineți imediat ce documentele dvs. sunt adăpostite în altă parte; acestea vor fi greu de recuperat dacă nu sunt una dintre minoritățile de înregistrări care au fost recent utilizate într-un record de wellness care este electronic. Pentru această justificare, probabil că veți fi taxat pentru copiile pe care le doriți.
 
Ce urmează în continuare
După ce ați făcut cererea, va trebui să așteptați puțin timp înainte de a obține documentele. Legile statului reglementează cât de repede aceste documente trebuie furnizate unui client. În unele state, vi se va oferi acces imediat pentru a le examina în mediul de lucru al medicului, dar va trebui să așteptați între 10 și 60 de ori pentru a avea copiile pe care le avem. Alte state necesită acces în termen de treizeci de zile. Aceste structuri de timp ar putea fi extinse dacă uneori împrejurările justifică.
 
Să spunem că vi se refuză accesul la înregistrările dvs.?
Există un protocol și un sistem de reclamații care să respecte dacă ar trebui să fii refuzat accesul sau copii ale documentelor care sunt medicale. Luați acești pași dacă ați crede că refuzul dvs. nu este potrivit.
 
Dacă descoperi ceva greșit cu rapoartele medicale
După ce ați obținut copii ale înregistrărilor dvs., asigurați-vă că le examinați foarte atent. Acestea imediat pentru a fi siguri că nu pot afecta orice diagnostice sau tratamente viitoare pe care le puteți primi dacă găsiți greșeli, este, de asemenea, crucial să corectați. Aveți dreptul de a solicita HIPAA ca documentele dvs. medicale sau de facturare să fie modificate pentru a îmbunătăți informațiile inexacte sau incomplete. Furnizorii acceptă, de obicei, corectarea inexactităților. Cu toate acestea, dacă aceasta este o distincție a punctului de vedere, furnizorul dvs. nu este necesar să modifice înregistrarea. În cazul în care cererea de modificare nu este acordată, HIPAA vă permite să faceți o declarație de neconcordanță cu înregistrarea dvs.
 
Ce să știți
Știind ce este în înregistrarea dvs. medicală este o componentă de a lua un rol activ și de a vă controla calitatea vieții. După fiecare vizită, faceți ceva timp pentru a vă verifica înregistrarea medicală electronică, asigurați-vă că o examinați. Pe lângă faptul că vă oferă detalii despre bunăstarea dvs., este o șansă să clarificați greșelile sau chiar să discutați despre ceva care nu este clar împreună cu medicul dumneavoastră.

Health Life Media Team

Lasă un răspuns